informations générales
Nous recherchons un.e Assistant.e Administrati.ve motivé.e et organisé.e pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le ou la candidate idéale sera une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et ayant une grande attention aux détails.
Responsabilités :
Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, et assurer la communication interne et externe.
Organiser et planifier des réunions, des déplacements et des événements d'entreprise.
Préparer et éditer des documents administratifs, des rapports et des présentations.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Collaborer avec les différentes équipes (commerciale, technique, R&D) pour garantir le bon fonctionnement des opérations.
Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
Participer à l'amélioration des processus administratifs.
Profil recherché :
Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire.
Expérience préalable de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des logiciels ou de la technologie.
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités multiples.
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Sens du service client et esprit d'équipe.
La connaissance de logiciels de gestion administrative (ERP, CRM) est un plus.
Nous sommes un éditeur de logiciels spécialisé dans le développement de solutions innovantes pour le calcul de structures. Nos produits sont utilisés par des professionnels de l'ingénierie civile et de la construction pour concevoir des structures multi-matériaux. Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsabilités :
Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, et assurer la communication interne et externe.
Organiser et planifier des réunions, des déplacements et des événements d'entreprise.
Préparer et éditer des documents administratifs, des rapports et des présentations.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Collaborer avec les différentes équipes (commerciale, technique, R&D) pour garantir le bon fonctionnement des opérations.
Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
Participer à l'amélioration des processus administratifs.
Profil recherché :
Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire.
Expérience préalable de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des logiciels ou de la technologie.
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités multiples.
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Sens du service client et esprit d'équipe.
La connaissance de logiciels de gestion administrative (ERP, CRM) est un plus.
Nous sommes un éditeur de logiciels spécialisé dans le développement de solutions innovantes pour le calcul de structures. Nos produits sont utilisés par des professionnels de l'ingénierie civile et de la construction pour concevoir des structures multi-matériaux. Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe.
